こんにちは、ヒロです。
先日のコラムはご覧いただけましたか？
今日は、時間術について、記事を書いてみたいと思います。
皆さん、お忙しい日々を送っていると思いますが、時間は
有限であり、とても早く感じたり、そうでもない時など
様々と思いますが、参考になればと思います。
＜生産性が劇的に上がる時間術＞
締め切りを決め、何が何でも守る。
締め切りを決めないとダラダラと作業してしまいます
「締め切りもないし、気楽にやろう」そう考えてしまう
ので、作業の生産性が落ちてしまいます。
締め切りがない分、時間をかけていいものを作ろう。
そう考えてました。ですがその手間は本当に必要でしょうか？
『「後回し」にしない技術』にはこうあります
一般的に言うと、人間は時間に余裕があると無駄に仕事を
膨らませて、与えられた時間を残らず使い、ぎりぎりになって
仕事を終える傾向がある。
引用元：『「後回し」にしない技術』
つまり「締め切りがない＝時間に余裕がある」状態だと、無駄な
ことに時間を使ってしまうということです
私は締め切りを決めるようになってから、どうにか締め切りを守ろう
と無駄な作業をすることがなくなりました。
締め切りを守るためなら多少質が落ちても構わない、その作業の目的が
達成できればいいという考え方です。自分の作業の目的が何なのか
それを今一度考えて無駄な作業をしていないか考えてみては
いかがでしょうか？以下、後回しにしない技術より、引用です。
多くの人が、成果を上げたければ時間をより多く投資べきだと考える。
ところが、時間がないから成果を上げられないのではなく、時間が
ありすぎるから成果を出せないことの方がずっと多いのだ。
締め切りにコントロールされるのではなく、締め切りを使いこなして
時間をコントロールできるようになりましょう！
＜午前中にロケットスタートを切る＞
人それぞれ勤務のスケジュールなどが違うと思いますが、ある人の
実例ですが、朝6時に起きて午前12時を締め切りにしています。
その理由は、朝が最も作業に集中できる時間だからです。起きて
すぐなので頭がすっきりしていますし、まだ何もしていないので
他のことにも気を取られません。意識して頂きたいことは、起床
時間は人それぞれと思いますが、午前中で、1日のメインの仕事の
8割を終わらせるようにするということです。逆の言い方をすれば
午前中が終わればその日の仕事は終わったようなものなので、午後
は気楽に作業するという感じです。これをすると「今までの時間は
何だったんだ」というほど生産性が上がるので、ぜひ試してみて
ください！
＜まとめ＞
この2つを試すと、時間の使い方が今までとは全く異なるものになり、
劇的に生産性を上げることができます。副業も捗るようになるでしょう
ぜひ試して頂いてみては、いかがでしょうか。
